فرآیندهای تحصیلات تکمیلی

مراحل ثبت نام در پورتال سامانه سجاد
دانشجویان گرامی:
برای تکمیل مراحل کارنامه سلامت از طریق زیر و با استفاده از رایانه اقدام کنید و در صورت مراجعه به کافی نت، اطلاعات را شخصاً تکمیل نمایید. موارد ذکر شده مربوط به دانشجویان ایرانی است و دانشجویان بین الملل از طریق صفحه انگلیسی سایت اقدام به تکمیل و ثبت نمایند .
1) از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه ثبت نام موجود در سمت راست بالای صفحه یا (گزینه ثبت نام موجود در بخش ثبت نام وسط صفحه ) کلیک نمایید .
تکمیل کارنامه سلامت روان از طریق لینک: (mentalhealth/ir.saorg.portal://https/)
تکمیل کارنامه سلامت جسم از طریق لینک: ( physicalhealth/ir.saorg.portal://https/)
2) سیستم، صفحه قوانین و مقررات را نمایش میدهد. پس از مطالعه و پذیرش قوانین، با انتخاب گزینه" با قوانین گفته شده موافق هستم "ادامه فرم به شما نمایش داده می شود.
3) با انتخاب گزینه" با قوانین گفته شده موافق هستم "، فیلد های نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، پست الکترونیک و رمز عبور که در فرم ثبت نام به شما نمایش داده شده است را تکمیل نمایید .توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند .
4) موارد زیر را برای تکمیل فیلدها در نظر داشته باشید :
✓ در فیلد کد ملی فقط عدد وارد نمایید .کد ملی باید معتبر بوده و ده رقم باشد .
✓ شماره موبایل باید 11 رقم بوده، عدد اول آن صفر و عدد دوم آن 9 باشد.
✓ پست الکترونیک باید معتبر باشد به عنوان نمونه com.gmail@daneshjoo توجه داشته باشید که ایمیل وارد شده ازطرف شما، همان راه ارتباطی با شما خواهد بود، پس اگر ایمیل ندارید قبل از شروع به ثبت نام ، برای ساختن ایمیل اقدام نمایید .
✓ رمز عبور و تاییدیه رمز عبور انتخاب شده از طرف شما نیز باید حداقل 8 کاراکتر بوده و عدد باشد .
برای تکمیل مراحل کارنامه سلامت از طریق زیر و با استفاده از رایانه اقدام کنید و در صورت مراجعه به کافی نت، اطلاعات را شخصاً تکمیل نمایید. موارد ذکر شده مربوط به دانشجویان ایرانی است و دانشجویان بین الملل از طریق صفحه انگلیسی سایت اقدام به تکمیل و ثبت نمایند .
1) از طریق پورتال سازمان امور دانشجویان و از صفحه اصلی سایت، بر روی گزینه ثبت نام موجود در سمت راست بالای صفحه یا (گزینه ثبت نام موجود در بخش ثبت نام وسط صفحه ) کلیک نمایید .
تکمیل کارنامه سلامت روان از طریق لینک: (mentalhealth/ir.saorg.portal://https/)
تکمیل کارنامه سلامت جسم از طریق لینک: ( physicalhealth/ir.saorg.portal://https/)
2) سیستم، صفحه قوانین و مقررات را نمایش میدهد. پس از مطالعه و پذیرش قوانین، با انتخاب گزینه" با قوانین گفته شده موافق هستم "ادامه فرم به شما نمایش داده می شود.
3) با انتخاب گزینه" با قوانین گفته شده موافق هستم "، فیلد های نام، نام خانوادگی، کد ملی، تاریخ تولد، شماره موبایل، پست الکترونیک و رمز عبور که در فرم ثبت نام به شما نمایش داده شده است را تکمیل نمایید .توجه داشته باشید که موارد ستاره دار اجباری می باشند .
4) موارد زیر را برای تکمیل فیلدها در نظر داشته باشید :
✓ در فیلد کد ملی فقط عدد وارد نمایید .کد ملی باید معتبر بوده و ده رقم باشد .
✓ شماره موبایل باید 11 رقم بوده، عدد اول آن صفر و عدد دوم آن 9 باشد.
✓ پست الکترونیک باید معتبر باشد به عنوان نمونه com.gmail@daneshjoo توجه داشته باشید که ایمیل وارد شده ازطرف شما، همان راه ارتباطی با شما خواهد بود، پس اگر ایمیل ندارید قبل از شروع به ثبت نام ، برای ساختن ایمیل اقدام نمایید .
✓ رمز عبور و تاییدیه رمز عبور انتخاب شده از طرف شما نیز باید حداقل 8 کاراکتر بوده و عدد باشد .
توجه: دانشجویان گرامی لطفاً با شماره همراه و ایمیل شخصی خود در سامانه ثبت نام نمایید . اطلاع رسانی های بعدی و همچنین ورود به سامانه، براساس اطلاعات اولیه وارد شده توسط متقاضی انجام می شود.
5) پس از تکمیل فرم با کلیک بر روی کلید تماس ، به صورت سیستمی با شما تماس گرفته می شود و کد فعال سازی برایتان خوانده میشود .همچنین با کلیک بر روی کلید پیامک، کد فعالسازی به شما، پیامک می شود .این مرحله به جهت صحت سنجی شماره موبایل وارد شده توسط شما، تعریف شده است. لازم به ذکر است که مهلت زمانی وارد نمودن کد فعال سازی، از لحظه زدن کلید تماس یا کلید ارسال کد، 5 دقیقه می باشد .درصورت اتمام مهلت زمانی تعیین شده، سیستم پیغام خطای زیر را نمایش می دهد : (کد فعال سازی قبلی منقضی شده است، لطفا مجددا اقدام به دریافت کد نمایید .)
در صورت گذشت زمان و منقضی شدن کد ارسالی، لازم است مجددا بر روی کلید تماس یا ارسال کد کلیک نموده و نسبت به دریافت کد فعال سازی، اقدام نمایید .کد فعال سازی را وارد نمایید و در انتها کد امنیتی را وارد کرده و بر روی کلید ارسال کلیک کنید . در صورت ثبت نام با کد ملی تکراری، پیغام خطای مربوطه در بالای صفحه نمایش داده میشوند .در این حالت لینک به صفحه بازیابی رمز عبور در دسترس است و از این طریق می توانید رمز عبور نام کاربری موجود در سیستم را بازیابی نمایید . در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری و وجود مغایرت در اطلاعات ورودی سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند و موارد خطا را در بالای صفحه نمایش می دهد . پس از انتخاب کلید ارسال، نام کاربری( همان کد ملی وارد شده شما می باشد )و رمز عبور( تعیین شده توسط شما ) به آدرس پست الکترونیک شما( آدرس پست الکترونیک وارد شده توسط شما) ارسال میگردد.
6) سپس نسبت به تکمیل فرم های مربوط به ثبت نام اقدام نمایید.
7) در انتها پس از پاسخگویی به سواالت کد امنیتی نمایش داده شده را وارد نموده و بر روی گزینه ثبت ارسال و دریافت کد پیگیری کلیک کنید.
8) خروجی کارنامه سلامت که کد پیگیری در آن درج شده را ذخیره کرده و در سامانه گلستان بارگذاری کنید.
9) در روز ثبت نام حضوری، به همراه پرینت خروجی کارنامه سلامت جسم و آزمایشات خواسته شده به اداره بهداشت و سلامت مراجعه نمایید.
در صورت گذشت زمان و منقضی شدن کد ارسالی، لازم است مجددا بر روی کلید تماس یا ارسال کد کلیک نموده و نسبت به دریافت کد فعال سازی، اقدام نمایید .کد فعال سازی را وارد نمایید و در انتها کد امنیتی را وارد کرده و بر روی کلید ارسال کلیک کنید . در صورت ثبت نام با کد ملی تکراری، پیغام خطای مربوطه در بالای صفحه نمایش داده میشوند .در این حالت لینک به صفحه بازیابی رمز عبور در دسترس است و از این طریق می توانید رمز عبور نام کاربری موجود در سیستم را بازیابی نمایید . در صورت خالی بودن فیلدهای اجباری و وجود مغایرت در اطلاعات ورودی سیستم از ثبت درخواست جلوگیری می کند و موارد خطا را در بالای صفحه نمایش می دهد . پس از انتخاب کلید ارسال، نام کاربری( همان کد ملی وارد شده شما می باشد )و رمز عبور( تعیین شده توسط شما ) به آدرس پست الکترونیک شما( آدرس پست الکترونیک وارد شده توسط شما) ارسال میگردد.
6) سپس نسبت به تکمیل فرم های مربوط به ثبت نام اقدام نمایید.
7) در انتها پس از پاسخگویی به سواالت کد امنیتی نمایش داده شده را وارد نموده و بر روی گزینه ثبت ارسال و دریافت کد پیگیری کلیک کنید.
8) خروجی کارنامه سلامت که کد پیگیری در آن درج شده را ذخیره کرده و در سامانه گلستان بارگذاری کنید.
9) در روز ثبت نام حضوری، به همراه پرینت خروجی کارنامه سلامت جسم و آزمایشات خواسته شده به اداره بهداشت و سلامت مراجعه نمایید.

نکات ثبت نام:
- عدم مراجعه به سامانه جامع آموزشی گلستان جهت ثبت نام غیرحضوری ، در بازه زمانی اعلام شده به منزله انصراف از تحصیل تلقی می شود و دانشگاه در قبال تبعات احتمالی آن مسئولیتی بر عهده ندارد.
-
پس از بارگذاری مدارک منتظر بررسی مدارک توسط کارشناس باشید اتمام پذیرش بعد از دریافت پیامک تایید خواهد بود.
- پذیرفته شدگان لازم است پس از بارگذاری مدارک در سامانه گلستان، بطور مستمر وضعیت تایید مدارک خود را در پردازش 14080 (پذیرش غیر حضوری دانشجویان جدیدالورود) کنترل و نواقص احتمالی را برطرف کنند تا مراحل بعدی ثبت نام و پذیرش نهایی امکان پذیر گردد.
- پس از اتمام مراحل پذیرش غیرحضوری و پذیرش نهایی شناسه کاربری شما برای ورود به سامانه گلستان تغییر خواهد کرد . شناسه کاربری بعد از پذیرش: شماره دانشجویی گذرواژه: کدملی لذا ضروری است در زمان اتمام پذیرش غیر حضوری و چاپ فرم مشخصات دانشجو حتما شماره دانشجویی خود را یادداشت و نگهداری کنید .
- ورود به سامانه گلستان و بارگذاری مدارک به منزله پذیرش و ثبت نام اولیه میباشد و در صورت اعلام انصراف توسط دانشجوی نوبت دوم (شبانه) شهریه ثابت پرداخت شده عودت داده نمیشود و برای دانشجوی روزانه یک نیم سال آموزش رایگان محاسبه خواهد شد.
- با توجه به اینکه مدارک تحصیلی بعد از تحویل به آموزش دانشگاه تا پایان تحصیلات برگشت داده نمیشود، پذیرفته شدگان در صورت نیاز، کپی و کپی برابر با اصل از مدارک تحصیلی تحویلی را تهیه و نزد خود نگاه دارند .
- چنانچه در هر مرحله از ثبتنام، تحصیل و یا فراغت از تحصیل مشخص شود که اطلاعات و یا مدارک ارایه شده توسط دانشجو ناقص بوده و یا با واقعیت مغایر است، از ادامه تحصیل وی جلوگیری و طبق مقررات رفتار خواهد شد.
نکات مهم شیوه نامه یکپارچه آموزشی دانشجویان در مقطع دکتری تخصصی ورودی 1402 و مابعد
(برگرفته از شیوه نامه یکپارچه آموزشی مصوب دانشگاه الزهرا (س))
- تحصیل در دوره دکتری تخصصی به صورت تمام وقت است.
- مدت مجاز تحصیل در دوره دکتری تخصصی حداقل شش نیمسال تحصیلی و حداکثر هشت نیمسال تحصیلی است و با اتمام سنوات مجاز امکان تحصیل از دانشجو سلب میشود.
- تعداد واحدهای درسی دوره دکتری تخصصی 36 واحد است که از این تعداد ، 12 تا 18 واحد آموزشی و 18 تا 24 واحد پژوهشی (رساله) است.
- دانشجو در هر نیمسال تحصیلی لازم است حداقل 6 و حداکثر 10 واحد درسی انتخاب کند.
- حضور دانشجو در تمام جلسات کلاس و امتحان درس الزامی است.
- حداقل نمره قبولی در هر درس 14 و میانگین کل قابل قبول تمام واحدهای اموزشی 16 است.
- ثبت نام و انتخاب واحد در هر نیمسال تحصیلی، الزامی است، عدم ثبت نام دانشجو در هر نیمسال تحصیلی ، به منزله انصراف وی از تحصیل است و امکان ادامه تحصیل از دانشجو سلب می شود.
- دانشجوی متقاضی انصراف از تحصیل در صورت داشتن شرایط، باید شخصا درخواست انصراف خود را در زمان مقرر به مدیر گروه تحویل دهد. دانشجو مجاز است فقط یک بار و تا دوماه از تاریخ ارائه درخواست، تقاضای انصراف خود را پس بگیرد در غیر این صورت پس از انقضای این مهلت ، حکم قطعی انصراف از تحصیل وی صادر می شود.
- مرحله آموزشی با پذیرفته شدن دانشجو آغاز و با قبولی در ارزیابی جامع آموزشی خاتمه مییابد. انتخاب واحد ارزیابی جامع آموزشی منوط به گذراندن کلیه واحدهای آموزشی دوره با میانگین کل حداقل 16 است و شرکت در ارزیابی جامع آموزشی منوط به ارائه گواهی کفایت بسندگی زبان خارجی مطابق با شیوه نامه اجرایی احراز بسندگی زبان خارجی دانشجویان دکتری دانشگاه الزهرا و رعایت سنوات مرحله آموزشی است.
- دانشجو درصورت کسب میانگین نمرات کل 17 و بالاتر و انتشار مقاله علمی در پایگاه های معتبر در دوره دکتری تخصصی با وابستگی دانشگاه الزهراء (س) ثبت اختراع داخلی یا بین المللی در دوره دکتری تخصصی با وابستگی دانشگاه الزهراء (س) (ویژه دانشجویان ورودی 1402 و بعد) میتواند درخواست جایگزین ارزیابی جامع آموزشی خود به استاد راهنما ارائه دهد و گروه آموزشی می تواند براساس شرایط بند1 یا 2تبصره 2 ماده 44 شیوه نامه یکپارچه (ویژه دانشجویان ورودی 1402 و به بعد) آن را به عنوان جانشین آزمون جامع از دانشجو بپذیرد و نمره آن را بر اساس ضوابط مصوب شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه به مدیریت تحصیلات تکمیلی دانشگاه اعلام نماید.
- حداقل نمره در ارزیابی جامع 16 است.
- در صورت عدم موفقیت درارزیابی جامع آموزشی، دانشجو مجاز است در سنوات مجاز آموزشی صرفا یک بار دیگر در ارزیابی جامع آموزشی شرکت کند و آن را با موفقیت بگذراند در غیر این صورت از ادامه تحصیل محروم خواهد شد.
- پس از موفقیت در دفاع از پیشنهاده پژوهشی (ارزیابی جامع پژوهشی) ، اخذ واحد رساله در هر نیمسال تحصیلی تا زمان دفاع از رساله الزامی است.
- دانشجو می توانند پس از موفقیت در دفاع از پیشنهاده پژوهشی ، طبق شیوه نامه اجرایی فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت سازمان امور دانشجویان از فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت داخل و خارج از کشور بهره مند شود.
- دانشجو موظف است پس از اخذ واحد رساله ، حداکثر یک ماه قبل از پایان هر نیمسال تحصیلی، گزارش کتبی پیشرفت تحصیلی کار پژوهشی خود را تکمیل و پس از تایید استاد راهنما و مدیر گروه جهت درج در پرونده به کارشناس دانشکده تحویل دهد.
- دانشجو براساس ماده 47 شیوه نامه یکپارچه آموزشی ورودی های 1402 و بعد ازآن پس از تدوین رساله و ارائه دو مقاله چاپ شده مستخرج از رساله به شرط پیش دفاع موفق می تواند در حضور هیات داوران از رساله خود دفاع کند.
- نمره رساله در میانگین کل محاسبه نمیشود و ارزشیابی آن به صورت کیفی ثبت میشود.
- نمرات کلیه دروس آموزشی اعم از قبولی و ردی در میانگین نیمسال و میانگین کل دانشجویان محاسبه می شود.
- مالک دانش آموختگی در شیوه آموزشی- پژوهشی، گذراندن کلیه واحدهای درسی دوره، با میانگین کل حداقل ،16 کسب موفقیت در ارزیابی جامع (آموزشی و پژوهشی) و موفقیت در دفاع از رساله با درجه قبولی است.
- جهت دریافت شیوه نامه یکپارچه آموزشی، شیوه نامه اجرایی فرصت تحقیقاتی کوتاه مدت و دستورالعمل حمایت از شرکت در سمینار ها و همایش های علمی معتبر به وبگاه تحصیلات تکمیلی و معاونت آموزشی دانشگاه مراجعه کنید.
- برای اطلاع از شرایط و تسهیلات استعداد درخشان به وبگاه استعداد درخشان مراجعه کنید.