مراسم استقبال از دانشجویان جدیدالورود از تاریخ 20 الی 27 شهریورماه  1397 برگزار گردید.
ستاد استقبال از دانشجویان جدیدالورود به ریاست معاونت فرهنگی و اجتماعی از تاریخ 6 شهریورماه  آغاز به کار کرد. دو نشست با حضور اعضای ستاد از جمله: نماینده معاونت های آموزشی، دانشجویی، فرهنگی و اجتماعی، حراست، روابط عمومی، مرکز فناوری اطلاعات و... درتاریخ 7 شهریور و 14 شهریور برگزار شد.
تشکیل کمیته‌های تشریفات ، دانشجویی، روابط عمومی و ... از مصوبات این جلسه بود.
معاونت فرهنگی و اجتماعی از تاریخ 19 شهریور ماه شروع به آماده سازی دانشگاه جهت ثبت نام دانشجویان جدید نمود. فعالیتهای عمده این معاونت در طی یک ماه گذشته برای این مراسم به شرح زیر است:
• انتقال تجهیزات در سطح دانشگاه،
• نصب بنرها،
• آماده سازی مکان ثبت نام حوزه دانشجویی
• هماهنگی جهت فضاسازی محیط دانشگاه
• تشکیل کمیته راهنمای دانشجویی
• آماده سازی فُلدرهای حاوی فرم های ثبت نام
• اطلاع رسانی آخرین اخبار به مراجعین از طریق ارسال پیامک
• هماهنگی برای اطلاع رسانی حوزه های مختلف به دانشجویان جدید از طریق اپلیکیشن الزهرا(س)
• هماهنگی جهت برگزاری دو نشست با والدین با حضور نماینده پلیس ناجا، فتا و دو روان‌شناس خبره آقای دکتر فرهنگ و آقای دکتر میثاق
• هماهنگی جهت پذیرایی از کادر اجرایی
• انجام امور مالی مراسم
• هماهنگی با معاونت و بخشهای دیگر
• هماهنگی جهت انتقال وسایل به محل اصلی پس از اتمام مراسم
• پیگیری امور مالی